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志欧无纸化会议系统采用“双保险”安全机制确保会议资料安全，当客户端连接网络时，将会提示当前会议已结束，志欧无纸化会议系统终端超薄一体机隐藏升降机批发，并自动退出当前会议，当客户端未连接网络时，系统将根据会议设定的结束时间，提示用户当前会议已过期，用户无法阅读会议资料。
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