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在过去传统的会议中，会遇到以下问题：
会议前：单位会议管理人员准备会议时十分繁杂、耗时耗工、效率低下；无纸化会议系统纸张浪费、成本高、与节能环保理念相差甚远。
会议中：会议室内设备众多、导致会议开展效率低下、操作繁琐；无纸化会议系统会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料。
会议后：会议结束后单位会议管理人员统计数据困难、耗时耗工；数据准确性、完整性难以保障；无纸化会议系统会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大。
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智能
会议文件的准备、打印、装订、分发等工作需要在传统会议开始前做大量的准备。无纸化会议系统提供了强大的会议管理功能，无纸化会议系统包括会议信息上传、文件分发、阅读、查看等功能。轻松控制会议现场，无纸化会议系统终端厂家，提高与会者的会议效率。
绿色环保
节能、环保、绿色发展是一个的主题。在过去的会议上，无纸化会议系统需要大量的纸张费用和墨水，但也需要大量的人力。无纸化应用不仅解决了资源的浪费，无纸化会议系统而且还节省了金钱、精力和时间。
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无纸化办公是指在不用纸张办公，无纸化会议系统在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。无纸化会议系统终端厂家，随着人们环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，无纸化会议系统现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。
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