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会议是履行职能召开相关工作的重要会议，无纸化会议系统人大的会议室建设需在科学发展观的指导下，服务参会人、服务科学领导决策、服务社会与人民。
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在过去传统的会议中，会遇到以下问题：
会议前：单位会议管理人员准备会议时十分繁杂、耗时耗工、效率低下；无纸化会议系统纸张浪费、成本高、与节能环保理念相差甚远。
会议中：会议室内设备众多、导致会议开展效率低下、操作繁琐；无纸化会议系统会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料。
会议后：会议结束后单位会议管理人员统计数据困难、耗时耗工；数据准确性、完整性难以保障；无纸化会议系统会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大。
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无纸化会议办公系统的分析和优势
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1）提高办公效率。会议过程中的所有环节都是无纸化和无线的，无纸化会议系统液晶屏升降机厂家，各种信息技术融入会议的所有环节，无纸化会议系统贯穿会议的整个过程，所有频繁召开的会议都融入电子平台，无纸化会议系统使管理者能够在更短的时间内完成比以前更多的任务。
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