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这种系统通常由以下几个部分组成：电子会议设备：便携式无纸化会议系统使用电子会议设备，液晶屏升降机如电子会议笔、电子纸张等，以替代传统的纸张和笔。数字化会议管理：系统通过数字化会议管理软件，实现对会议过程的数字化管理。这包括会议议程的数字化、和决策的数字化等。数字认证：为了确保会议决策的安全性和可信性，液晶屏升降机系统可以使用数字认证技术，如数字签名和加密等，无纸化会议系统厂家，确保会议记录和决策的真实性和完整性。
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无纸化会议系统目前主要有两大类型的会议系统，液晶屏升降机一是固定于会议桌的升降式会议系统，志欧 无纸化会议系统终端超薄液晶屏升降器会议桌，二是无纸化会议系统为代表的移动平板类会议系统。两种会议系统为明显的差异在于操作终端的不同：
Ø升降式会议系统：操作终端一般固定于会议桌，液晶屏升降机或嵌入会议桌，多采用带触摸功能的显示器；
Ø无纸化会议系统：以平板电脑为操作终端，液晶屏升降机支持IOS和Android平台；
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