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志欧无纸化会议系统终端通过后台管理界面进行会议定制，包括：录入会议议程、参会人员，上传会议资料等。完成这些操作后，会议管理人员在会议开始前进入会场，超薄防夹手升降器功能，在会议管理系统的管理端开启会议。
与会人员到达会场后，志欧无纸化会议系统设备厂家，根据会议终端上的名称、座号提示在定位置就座，并在自己计算机终端上进行会议签到。
开会时，参会人员使用自己的计算机终端来浏览会议资料、进行会议交谈，查看共享桌面并浏览会议布局等会议相关信息。
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