会议室改造成本
会议室的改造成本，主要指会议桌、会议室网络、插座等会议室设备的改造升级，以配合会议系统的正常使用。
升降式会议系统：有无线传输和有线传输两种，并且需要嵌入会议桌，因此，需要涉及如下改造：
1) 为会议室增加无线AP，或增加有线网口；
2) 改造会议桌，或一并采购与升降式会议系统相配套的会议桌；
3) 以显示器为终端的，还需要改造添加会议室的电源插座；
无纸化会议：以无线网络为传输媒介，液晶屏升降电脑桌，只需保证会议室有稳定的无线网覆盖即可，无纸化会议升降器，因此，极端情况下只需要增加无线设备。
因此，无纸化会议系统，特别适合针对现有会议室的升级，几乎不需要额外的改造成本，进一步节省企业的成本投入。
无纸化终端设备成本
随着移动设备的快速普及，移动办公、员工自带设备办公（BYOD）越来越流行。员工自带设备办公，泰安升降器，有以下三大优势：
1) 可节省企业办公设备成本；
2) 员工熟悉自己的个人设备，产能提高；
3) 方便员工移动办公需求，提高工作效率；
也就是说，采用无纸化会议系统时，员工可使用自己的平板加入会议，特别是中高层领导几乎人手一台平板。因此，企业只需采购少量的平板电脑就可以满足日常会议的正常召开。比如，在众多客户案例中，20个人的会议，往往只有5人使用企业提供的平板，另外15人使用自己的平板加入会议。
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