升降式会议系统:会议室的终端设备数一般在系统搭建初期确定,受限于会议桌大小,后期扩容非常麻烦(需要重新改造会议桌等)。
无纸化会议:由于系统采用无线网作为传输媒介、以平板电脑为操作终端,因此可自由扩容终端设备,并且终端设备也可以从一个会议室搬到另一个会议室。
如某公司有会议室1、会议室2,每个会议室各分配10台平板,现需要在会议室1展开20人的会议。对于升降式会议系统,只能两人共用一台终端;如果采用无纸化会议,把会议室2的平板转移到会议室1即可轻松满足多人会议的需求。
在采购升降式会议系统时,液晶屏升降器厂家,终端设备数量的确定,不仅需要考虑成本投入,更重要的,还要考虑是否满足企业后期不同规模的会议。如果采用无纸化会议,解决该问题则非常简单,可以先采购少量终端设备,在日后随着不同规模的企业会议的召开,可再考虑增设终端设备。
广州市志欧智能办公设备有限公司一直专注无纸化办公会议系统、液晶数位屏(多功能签批)、电子桌牌系统、超薄升降器、超薄液晶升降一体机,液晶翻转器系统等针对无纸化营业与办公的研发、生产、销售的高科技企业。
无纸化无纸化会议
使用简单
不改变酒店常规的入住和离店办理流程,由电子签名代替纸张签名。客人只需在外接的拓展屏上签署RC单和Folio单即可。
前台接待员可以快速的将RC和Folio单切换给客人以便客人签字。
2、电子存档
所有客人在拓展屏幕上签过的单据都将生成PDF格式的文件存入后台管理系统中,不可修改了签字内容,不可签字文档。
3、互动式体验
由前台接待员控制切换需要向给客人展示的内容。
示例:拓展屏在闲置时,可以展示酒店设备设施及促销活动。客人在等待前台办理手续的这段时间里可以看到屏幕上的信息,在需要时,银川升降器,前台将RC或者Folio单切换到拓展屏幕上给客人签字。屏幕上有放大缩小的按键,便于客人查看内容。
4、不受地点限制
石基昆仑无纸化入住系统的功能相当于无线前台,在有无线网络信号的前提下,显示屏升降器价格,可以在客人要求的任何地方为客人办理Check In Check Out,酒店前台、礼品店、餐厅、VIP接待区、VIP客房等以前无法办理的地点为客人办理入住,真正实现了以客户为中心的VIP服务理念。
5、低碳环保
节约纸张——酒店业已经进入无纸化办公时代,使用昆仑无纸化签名系统可以大量的减轻酒店纸张的成本。
节省时间——RC/Folio单生成只需短短的10秒钟,减少了客人等待的时间。
6、安全稳定
所有客人签字的单据保存到数据库服务器中,无纸化会议,本地不存储任何客人签字。
用户权限分组控制。 方案前台模式(FD模式)
前台PC外接一台液晶数位屏,无纸化柜台,客人在屏幕上直接签字,液晶数位屏作为前台PC的拓展屏幕。
前台管理人员只需按一个按键就可将做好的电子RC签字单推送到客人面前的数字屏。